עורכי דין שותפים במשרד עורכי דין או אחראים על מערך השליחויות במשרד עורכי דין? אנחנו כנראה לא צריכים להסביר לכם על החשיבות של שירותי שליחות משפטית מקצועיים ויעילים וכנראה שאתם מבינים אותה לעומק מתוך הניסיון שלכם והעיסוק בתחום. יחד עם זאת, רבים האחראיים על כך במשרדי עורכי הדין השונים לא תמיד יודעים לקחת בחשבון את מכלול הנתונים ולבחור חברת משלוחים שבאמת עונה על הצרכים של המשרד. אם ברצונכם לשפר את יעילות המשרד ולהגדיל את התפוקה שלו, בהחלט כדאי לשקול לבחון את תחום השליחויות והעברת המסמכים המשפטיים מן מחוץ למשרד ואליו. הנה מדריך מקיף עם הדגשים שיעזרו לכם לבחור חברת משלוחים מקצועית ומשתלמת.
מהירות
בראש ובראשונה באופן טבעי למדי כשמדברים על משלוחים ועל אחת כמה וכמה כאשר מדובר על שליחות של מסמכים משפטיים, המהירות היא הפרמטר הראשון שצריך להתייחס אליו. משרדי עורכי דין זקוקים לשירות שליחות משפטית לפעמים גם מעכשיו לעכשיו ואתם חייבים לבחור חברה שתאפשר את זה. כמו כן, גם כאשר מדובר על שליחויות בעלות דחיפות פחותה יותר, אתם עדיין רוצים לדעת שהחברה תעשה ככל שביכולתה על מנת שהמשלוח יגיע ליעדו בזמן הקצר ביותר.
שירות אדיב
דבר שחייבים לזכור לגבי שליחויות הוא שמבחינת מקבלי המסמכים, השליח שמגיע למסור אותם הוא עובד מטעמכם ומייצג אתכם לכל דבר ועניין. דמיינו לכם שאותו אדם היה אדם קצר רוח ובעל אופי שאינו שירותי? הרי שזה בהחלט יכול לפגוע ישירות בשם הטוב שלכם וזה עניין שצריך להימנע ממנו. אתם בהחלט יכולים לבקש לפגוש את השליחים השונים כדי להבין שמדובר באנשי מקצועי שייצגו את עסק שלכם בצורה ראויה.
תמיכה מלאה
ככל שאתם מבצעים יותר משלוחים, כך עולה הסיכוי שמשהו ישתבש במהלך הדרך ואלו בהחלט דברים שקורים – משאית עם גלגל תקול באופן מפתיע שהייתה בדרכה למשלוח, נהג חולה שלא יכול להגיע לעבודה ללא התראה מוקדמת או פקקי תנועה, שרק הולכים ומחריפים, מעכבים משלוחים חשובים. בלת"מים זה בהחלט דבר שיכול לקרות ובדיוק בגלל זה אתם רוצים לעבוד מול חברה מקצועית שיודעת להיות בקשר אתכם בכל שלב, לשקף לכם את התקדמות הדברים ולחשוב יחד אתכם בלייב על שיטות לייעול החלוקה ופתרון תקלות.
אחריות
במיוחד כאשר מדובר על שליחות משפטית, המאופיינת בהעברת חומרים משפטיים ומנהליים רגישים בין גורמים שונים שהם הרבה פעמים גם חלק אינטגרלי ובלתי נפרד מהצלחה של הליכים משפטיים שונים – אתם רוצים לעבוד מול חברה שתיתן לכם אחריות מלאה ותשדר לכם שבכל מקרה של בעיה או תקלה במהלך הדרך הם לוקחים אחריות מלאה ויעשו הכל על מנת לספק לכם את השירות הטוב ביותר בכל זמן נתון.
זמינות
צריכים משלוח מעכשיו לעכשיו גם בשעות הקטנות של הלילה ולפעמים גם בשבתות וחגים? ככל שהדברים הללו דחופים לכם, חשוב לבחור חברה שיודעת לתת זמינות גבוהה ביותר. גם אם הדבר כרוך בתשלום נוסף, לעיתים מדובר בהשקעה וזה בסדר גמור כאשר הדברים הם חיוניים וחשובים.
פריסה רחבה
אם השליחויות שלכם מתרכזות סביב נקודה אחת זה אולי פחות חשוב, אבל ככל שמערך השליחויות שלכם גדול יותר, עליכם לבדוק שהחברה עמה אתם מתקשרים מציעה שילוחים בפריסה רחבה. שימו לשאול לגבי משלוחים לאזורים מרוחקים או כאלה הנמצאים מעבר לקו הירוק אם זה אכן רלוונטי למשרד בו אתם עובדים.
לסיכום – אם תקפידו לקחת בחשבון את הדברים האלו תוכלו בהחלט למצוא משרד שיספק לכם שירותים ראויים וטובים.
