יש לכם רעיון שמבקשים לשתף אך בו זמנית לוודא שאינו ייגנב? מבקשים למנוע מהמתחרים לדעת אלו תנאים מציעים לעובדים? חושבים להקים סטאר אפ, אך מבקשים שהמשקיעים לא ימנפו את הרעיון שלכם לצורכיהם? ובכן בעידן שבו מידע שווה לא מעט, להסכם סודיות יש כוח רב. מהו אם כן הסכם סודיות, למה ועבור מי הוא בדיוק מיועד, ואף כיצד נראה התהליך מהרגע שבו יוצאים לדרך ועד למעמד החתימה? ניגשנו לעשות סדר!
חשיבות של הסכם סודיות
הסכם סודיות יכול להיות חד סטרי, או דו צדדי. מדובר בהסכם משפטי שמתווה את סך ההנהלות והכללים שנוגעים לכל סוג של ידע ומידע שמבקשים לשתף, כאמור בכפוף לסך התנאים שמוזכרים בחוזה, משמע מדובר בחוזה שמחייב את הצד השני לשמור סודיות. מעבר לכך, החוק מכריע באלו מקרים המידע הרגיש זכאי להשיג הגנה (מדובר בפוטנציאל להוביל לתועלת משמעותית מבחינה תחרותית), כך שייעוץ של עורך דין בהחלט הכרחי. בתחום זה ניתן למצוא מגוון משתנים בהתאם לסוג המידע, המטרה וההתנהלות, אך באופן כללי ניתן לצפות להגדיר כמידע סודי תהליכים, לקוחות, שיטות עבודה, רשימת ספקים, הכנסות וכדומה. מכאן שהסכם סודיות הוא מסמך משפטי שדורש דיוק ומקצועיות, כך שלא תישאר פרצה שתוביל את המיזם/העסק למפלה קשה.
מתנהלים באופן מקוון
כפי שציינו, חוזה סודיות נדרש עבור מגוון מקרים, ובכל פעם הוא יכלול סעיפים מעט שונים. מכאן שאם רוצים להרוויח את המרב מהחוזה, בהכרח צריך לערב עורך דין מקצועי שבקיא בתחום. עורך דין מסוג זה יידע להמליץ אלו סעיפים לכלול, כיצד לנסח את הדברים וכמובן יתאים את החוזה לסך האינטרסים והפרמטרים של העסק הפרטי שלכם, כך שניתן להיות רגועים שמהרגע שהחוזה נחתם אין חשש שמידע רגיש יעבור ידיים. לצד כל זאת טוב לדעת שכיום ניתן לסגור את הפינה באופן מקוון. אין הכוונה שמורידים חוזה סודיות סטנדרטי ועובדים לפיו, אלא מייצרים חוזה אישי בליווי של עורך דין מקצועי. מכאן שמשיגים מענה מדויק צורך וחוסכים בזמן.
יוצאים לדרך- מנסחים הסכם סודיות
כאמור אין להסתמך על מסמך סטנדרטי, אלא יש לשאוף למסמך שכולל הוראות מדויקות, בהתאם לאופי התקשורת ולאופי הפעילות, אחרת חשים בטוחים ללא סיבה מוצדקת, כך שבסוף הפגיעה ברווחיות העסקית עשויה להיות קשה. כמו כן, נציין שנהוג להגדיר בחוזה את הפרטים המזהים של סך המעורבים, להגדיר מה נחשב כסודי ומה לא, להצהיר לגבי שימוש נאות, להרחיב מה קורה אם מפרים את התנאים, ואף יש לציין מהן מגבלות הזמן שבהן המידע נחשב כסודי, וכמובן שגם ראוי לחדד כיצד יש לשמור על מעטה סודיות.
מקצועיות היא שם המשחק
לסיכום נציין שאם לא רוצים שהשקעה רבה תרד לטמיון, אם לא רוצים שמידע רגיש יגיע למתחרים, או פשוט אם לא רוצים להיפגע כלכלית, אך כן נדרשים לשתף (או רק להעביר) מידע, טוב לדעת שקיים הסכם סודיות. עם זאת, כדי לנצלו בצורה נכונה נדרש ליווי של עורך דין שבקיא בפסיקה. באופן שכזה אם אכן הסודיות תופר, לפחות תקבלו פיצוי ראוי. מכאן שאין לוותר על ייעוץ מקצועי, ואף נגדיל ונאמר שאם לא סוגרים הסכם סודיות מול עורך דין מתאים, מוטב שלא לעשות זאת כלל, ואם מתעייפים רק בשל המחשבה על הפרוצדורה, נחזור ונציין שכיום התהליך פשוט ביותר. כך למשל כל עוד נכנסים לאתר "ליגל איט" ניתן לסגור את הפינה כבר כיום, וכאמור באופן מקוון ולצד מיטב עורכי הדין והנחייה נוחה.
