האם משרדי עריכת דין צריכים שירות של מחשוב ענן?

רבים בעולם העסקים, אם לא כולם, כבר שמעו על "שירותי ענן" בצורה כזו או אחרת. רבים מאוד גם משתמשים בכך. למעשה – יש מי שמשתמשים בשירותים כאלה, מבלי להיות מודעים לכך שאלה שירותי ענן. אבל עדיין יש עסקים לא מעטים, דוגמת משרדי עורכי דין, שלא התעמקו בכך. אז האם משרד עריכת דין צריך שירותי ענן?

סופרמרקט של אפשרויות

ראשית, אולי כדאי להתחיל מהסבר בסיסי ותזכורת, מהם בעצם שירותי ענן? עסקים משתמשים במחשוב בצורות שונות, אשר ניתן לתאר כשירותים. למשל הדפסה – לשלוח מסמך מהמחשב של עובד מסוים במשרד עורכי דין, להדפסה. המדפסת לא ליד המחשב הזה – לא מחוברת היישר אליו. אז איך נדפיס? ויש רק מדפסת אחת במשרד. הפתרון הקלאסי והפשוט, יכול להיות שרת מרכזי שמחובר למדפסת ודרכו כל העובדים יכולים להדפיס. למעשה, שרת כזה יוכל לספק עוד מגוון שירותים נוספים. באופן דומה, שירות ענן לעסק יכול לסייע בכמה תחומים, על פי דרישותיכם. ההבדל הבסיסי לעומת השרת הפנימי שתיארנו, הוא שלשירות הענן ניגשים דרך רשת האינטרנט. זאת, בשונה משימוש ברשת הפנימית שבתוך העסק (LAN – Local Area Network). קשת האפשרויות מבחינת התחברות לספקי שירותי ענן, רחבה יותר מהאפשרויות בשרת הפנימי שלכם. זהו מעין "סופרמרקט" שירותי מחשוב, רב אפשרויות במיוחד.

בהתאם לדרישותיכם

מה בדיוק תצרכו כמשרד עריכת דין מבחינת שירותי מחשוב, תלוי בדרישותיכם המיוחדות. כך גם מידת השילוב שתתאים לכם, בין מחשוב פנימי למחשוב ענן. להחלטות בנידון, יש היבט משמעותי מאוד במיוחד מבחינת אבטחה ובקרה. הכוונה להיבטים כמו רמת שליטתכם במידע, רמת האבטחה של המידע, פרטיות הלקוחות שאתם מחזיקים בין השאר מידע פרטי לגביהם, תאימות לתקנות שונות שמחייבות אתכם ועוד. כמו כן, כדאי לקחת בחשבון, שניהול מידע הוא נושא שמקבל משמעות מיוחדת בעבודת עורכי דין. זהו אחד המקצועות, בהם חשוב מאוד להיות מסוגלים לגשת למידע בקלות, מכל מקום ובכל זמן. שירותי ענן עשויים לשפר יכולת זו בדיוק. תוכלו לגשת למידע מכל התקן מחשוב בעל דפדפן, מכל מקום ובכל זמן. לא חייבים להיות במשרד לשם כך. זה יכול להיות למשל מטלפון חכם בזמן המתנה בבית המשפט או מהמחשב בבית בסופ"ש.

 

 

כמה דוגמאות

בכדי להמחיש את הנושא, אלה כמה דוגמאות לשירותי ענן שעשויים להתאים למשרד עורכי דין:

שרתים וירטואליים

שכירת שרתים בענן, לשימוש לכל מטרה. מדובר בשרתים מבוססי וירטואליזציה, עם יכולת התאמה מעולה לדרישות משאבים משתנות.

CDN ונתב עומסים

את האתר העסקי שלכם תוכלו לארח על שרת וירטואלי כזה. כמו כן, תוכלו להבטיח ביצועים מיטביים עבורו, באמצעות שירותים כמו נתב עומסים או Content Distribution Network (Content Delivery Network).

אבטחה

שירותי אבטחת מידע בענן, הם השלמה חשובה מאוד לעבודה עם שירותי ענן בכלל.

אחסון

אחסון הוא סוג שירותי ענן נפוץ מאוד. הוא מספק נפחי אחסון ככל שדרושים לכם, במחירים נוחים במיוחד.

גיבוי

במשרדי עורכי דין מצטבר בהתמדה מידע חדש ורב. מידע זה חשוב לגבות וישנה גם חשיבות לשמירה שלו, למשך זמן רב. הוא עשוי להידרש בעתיד ומדובר במידע בעל חשיבות רבה, למשרד וגם ללקוחותיו.

אם תשכרו שירותי ענן מחברה כגון GNS, תגלו שהיא מציעה גם שירותי עזר משלימים. כולל תחזוקת שרתים ותמיכה ושירותים בתחום ההמשכיות העסקית וההתאוששות מאסון.

לסיכום

התשובה לשאלה האם משרד עריכת דין צריך שירותי ענן, היא שלרוב בהחלט כדאי לשקול זאת! התועלות רבות, האפשרויות גם כן וקל לנסות.

שיתוף:

פוסטים פופולאריים

2022© כל הזכויות שמורות - LawpubShop

*האמור באתר זה אינו מהווה ייעוץ משפטי ו/או תחליף לייעוץ משפטי.

נגישות